| 3.1.脱机板操作步骤 根据不同的操作模块，可以具体分为"进出口舱单数据"、"进出口报关数据"、"进出口转关数据"、"数据导出"和"系统管理"等几大部分的操作。下面就来分别讲述。 3.1.1."进出口舱单数据"模块的操作 该部分的操作分为"舱单数据录入"、"舱单数据自动导入"和"舱单数据维护"等三个模块的操作。 3.1.1.1. "舱单数据录入"模块的操作 舱单数据录入主要由总运单和分运单两部分操作组成，具体操作步骤如下： | 第一步：进入快递管理系统客户端（脱机版）主界面，如图 3-1所示。 |
图 3-1 | 第二步：单击该界面上方的进出口舱单数据主菜单项，然后在其下拉菜单中选择舱单数据录入子菜单，如图 3-2所示。 
图 3-2 | 第三步：进入该模块，然后可通过单击该模块的两个属性页，选择总运单或分运单，可分别对其模块内的"总运单"及"分运单"进行录入和保存操作，如图 3-3所示。 
图 3-3 |
一旦保存成功，系统将给出提示信息"保存完成！"，如图 3-4所示。
3.1.1.2."舱单数据自动导入"模块的操作 "舱单数据自动导入"模块用于舱单数据的自动导入，其具体操作步骤如下： | 第一步：进入快递管理系统客户端（脱机版）主界面。 | | 第二步：单击该界面上方的进出口舱单数据主菜单项，然后在其下拉菜单中选择舱单数据自动导入子菜单，如图3-?5所示。 |
图 3-5 | 第三步：进入该模块，选择导入文件的位置，然后单击导入按钮，即可将一个舱单的总运单及分运单数据导入到本地数据库中，如图 3-6所示。 
3.1.1.3."舱单数据维护"模块的操作 "舱单数据维护"模块用于舱单数据的查询、修改和删除等，其具体操作步骤如下： | 第一步：进入快递管理系统客户端（脱机版）主界面。 | 第二步：单击该界面上方的进出口舱单数据主菜单，然后在其下拉菜单中选择舱单数据维护子菜单，如图3-7所示。 
图 3-7 | 第三步：进入该模块，设置查询条件，完成查询操作。如图3-8所示。 
3.1.2."进出口报关数据"模块的操作 该部分的操作分为"报关数据录入"、 "报关数据批量自动导入"、"报关数据维护"及"舱单中未全部填写报关单"等四部分操作。现分别介绍如下。 3.1.2.1."报关数据录入"模块的操作
该部分操作分为"报关单表头录入"和"报关单表体录入"两部分，其具体操作步骤如下：
| 第一步：进入快递管理系统客户端（脱机版）主界面。 | 第二步：单击该界面上方的进出口报关数据主菜单，然后在其下拉菜单中选择报关数据录入子模块，如图 3-9所示。 |
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图 3-9 |
第三步：进入该模块，输入总运单号，按回车（如总运单中有输入的分运单，则显示该分运单），如图 3-10所示 
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图 3-10第四步：根据实际需要录入报关数据选取报关类别，如图 3-11所示。 
图 3-11 3.1.2.2."报关单批量导入"模块的操作 | 进入快件脱机版程序，并选择报关单数据批量导入菜单，如下图所示： |
图 3-12 然后系统进入选择导入文件页面，请见下图： 
图 3-13 再用鼠标单击按钮  此时屏幕出现下面页面： 
图 3-14 从页面中选择您需要的导入文件，然后单击  按钮，系统自动导入报关单数据，并显示必要的信息，主要是提示成功或失败及其原因，如下图所示。 
图 3-15导入失败： 图 3-16导入成功： 3.1.2.3. "报关单数据维护"模块的操作 "报关单数据维护"模块的具体操作步骤与"舱单数据维护"模块的操作步骤基本一致，用户参照其说明即可。 3.1.2.4."舱单中未全部填写报关单数据"模块的操作 参见1.2.4节"舱单中未全部填写报关单数据"。 3.1.3."进出口转关数据"模块的操作 该部分的操作分为"转关数据录入"和"转关数据维护"两部分操作。其中， .转关数据录入"模块的操作步骤与报关数据录入的操作步骤基本一致，可参照其说明。 .转关数据维护"模块的操作步骤与舱单数据维护、报关数据维护的操作步骤基本一致，可参照其说明。 3.1.4. "数据导出"模块的操作 该模块主要是将用户在本地数据库中录入的（舱单、报关单和转关单）数据，导出为固定格式的文件，以供"快件Server-to-Server"程序使用。其具体操作步骤如下： | 第一步：在如图 3-177所示的界面上，输入需要导出的总运单号。 | | 第二步：选择导出的文件类型的数据源（舱单、报关单或转关单）。 | 第三步：指定导出文件存放的路径。 第四步：单击  ，按钮，完成导出。 
图 3-17 3.1.5."系统管理"模块的操作 "系统管理"模块的操作分为"数据删除维护"、"英汉字典管理"和"设置数据上载状态"三个模块的操作。下面分别进行介绍． 3.1.5.1."系统删除维护"模块的操作 通过菜单操作系统管理-〉系统删除维护，可进入"系统删除维护"操作模块，如图 3-18所示。 
图 3-18 | 该模块具体操作步骤如下： | | 第一步：选择数据类型（舱单数据、报关单数据或转关数据） | | 第二步：设定时间范围（开始申报日期、结束申报日期） | 第三步：单击 按钮，找到删除对象，完成其操作。 3.1.5.2."英汉字典管理"模块的操作 通过菜单操作系统管理-〉英汉字典管理，可进入"英汉字典管理"操作模块，如图 3-19所示。 | 单击新增、修改、删除、保存和取消等按钮，可分别实现字典条目的增添、修改、删除、保存和取消等操作。 |
图 3-19 3.1.5.3."设置数据上载状态"模块的操作 通过菜单操作系统管理-〉 设置数据上载状态，可进入"设置数据上载状态"操作模块，如图 3－20所示。 
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图 3-20 | 其具体操作步骤如下： | | 第一步：设置上载数据类型。 | | 第二步：单击 按钮，完成其操作。 |
3.1.6."退出系统"模块的操作 单击退出系统菜单，则弹出，则弹出"信息提示"对话框，询问是否退出系统，如图 3－21所示。 
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